Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell über 20 Standorten in Deutschland.

Für 2025 ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, und bis Ende 2026 ein Wachstum mit bis zu 50 Restaurants geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst in Deutschland findet man so hochwertige Pizzen wie bei uns: mit bis zu 72 Stunden Teigruhe, 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen und belegt mit den hochwertigsten Produkten.

Für unser Büro in Dortmund suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d), die unser Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Auch bei der Umsetzung und Entwicklung zukünftiger Gastronomiekonzepte freuen wir uns auf deine tatkräftige Mitarbeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, Posteingangs und -ausgangs

• Organisation und Betreuung von Meetings, Events und Geschäftsreisen (intern/extern)

• Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Vorlagen

• Aktive Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (z. B. IT-Equipment, Büromaterialien)

Unser Angebot:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, angepasst an deine Erfahrung und Qualifikation.

• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell.

• Familiäre Firmenphilosophie und ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team.

• Modernes Office mit Blick auf den Phönixsee, ausgestattet mit neuester Technik.

• Diensthandy und Dienstlaptop für deine berufliche Flexibilität.

• Kostenlose Getränke & Mitarbeiterrabatt – 50% Rabatt auf unsere Speisen im Restaurant.

• Hoher Qualitätsanspruch im gesamten Produktportfolio und Offenheit für neue Ideen.

• Regelmäßige Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Alternativ: Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung

• Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an eigenständiger, verantwortungsvoller Arbeit

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Flexibilität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

• Effizientes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen